"الداخلية" تعلن "بروتوكولات" الوقاية من كورونا في القطاع العام والأعمال الإدارية والمكتبية
أعلنت وزارة الداخلية، اليوم الجمعة، بروتوكولات الوقاية من انتشار فيروس كورونا المستجد خلال الفترة من 8 شوال إلى 28 شوال 1441هـ، ومنها “بروتوكولات” القطاع العام والأعمال الإدارية والمكتبية.
أولا: بروتوكولات القطاع العام:
1- قبل دخول مقر العمل:
– التقييم الذاتي للمخاطر الصحية من خلال تطبيق “موعد” المقدم من وزارة الصحة.
– عدم السماح للموظفين المعرضين لخطر الإصابة بالحضور للعمل، وإلزامهم بالعمل من المنزل.
– يقتصر دخول المباني الحكومية على موظفي المنشأة أو من يحملون مواعيد مؤكدة مسبقا.
– حث الجهات الحكومية على تبني وتطبيق نظام المواعيد الإلكتروني لجدولة زيارات المراجعين للجهات الحكومية.
– في حال وجود مراجعين في الجهة، يجب الالتزام بلبس الكمامات القماشية أو ما يغطي الأنف والفم لجميع المراجعين.
– إدخال عدد معين في نفس الوقت بحسب المساحة المخصصة للمراجعين (مراجع لكل 9 أمتار مربعة)، كذلك عمل مسافة آمنة للجلوس بين المراجعين.
– منع شركات التوصيل (طرود وأغذية وغيرها) من دخول المباني والأدوار للتوصيل، والاكتفاء بالتوصيل خارج المبنى.
– على الجهات الحكومية استخدام النظام الوطني الموحد للمراسلات الحكومية قدر الإمكان.
2- التنقل من أجل العمل
– اتباع البروتوكولات الاجتماعية وبروتوكولات قطاع النقل.
3- في مقر العمل
– تُمنع تجمعات المعايدة والفعاليات.
– تُمنع المصافحة.
– إعادة تنظيم مساحة المكاتب وضمان التباعد الجسدي بين الموظفين (متر ونصف إلى مترين) واستخدام الفواصل حيثما أمكن ذلك.
– استخدام بوابات منفصلة لدخول الموظفين وخروجهم إن أمكن.
– قياس درجة حرارة الموظفين وعدم السماح لأي شخص تزيد درجة حرارته على 38 درجة مئوية بالدخول.
– تطبيق سياسة “ساعات العمل المرنة” على جميع الموظفين (مثل: وقت بدء العمل بين الساعة 07:30 و09:30).
– استخدام الملصقات الأرضية لبيان المسافة الآمنة الواجب تركها بين الأشخاص في طوابير الانتظار عند المداخل والمخارج.
– يجب على جميع الموظفين ارتداء كمامات الوجه القماشية أو ما يغطي الوجه والأنف عند دخول مقر العمل، ويجب التأكد من استخدامها طوال فترة وجودهم في الأماكن العامة في المقر.
– منع الانتقال بين مناطق العمل المختلفة في المكتب دون تطهير اليدين.
– تنظيف وتطهير كافة المناطق الحيوية والأسطح والأدوات المشتركة جيدًا وعلى نحو متكرر وفق جدول واضح وعلى مرأى من الجميع (مرة يوميًا على الأقل).
– الاعتماد على الاجتماعات الرقمية قدر الإمكان، وفي حال الحاجة للاجتماعات الحضورية يجب التقيد بالتباعد بين الأشخاص (متر ونصف إلى مترين).
– استخدام الأكواب الورقية أو الشخصية للمشروبات.
– استخدام سلالم مخصصة للنزول وسلالم أخرى مخصصة للصعود إن أمكن.
4- الأماكن العامة
– إنفاذ التباعد الجسدي من خلال استخدام الملصقات الأرضية والفواصل.
– تُقفل صالات الأكل الجماعي والاستراحة وحاضنات الأطفال في المرافق الحكومية.
– الصلاة في نفس الطابق وعلى السجادة الشخصية وارتداء الكمامة القماشية خلال صلاة الجماعة، مع مراعاة إبقاء مسافة بين المصلين.
– تخصيص غرفة عزل في المبنى.
– تطهير الأماكن العامة بعد كل استخدام.
5- الإبلاغ
– إبلاغ السلطات المعنية في حال كانت درجة حرارة أحد الموظفين أعلى من 38 درجة مئوية وإحالة الموظف إلى إحدى منشآت الرعاية الصحية (وفقًا لتعليمات السلطات المعنية).
– في حالة وجود إصابة إيجابية بمرض كوفيد-19 ينبغي الاتصال بـ 937، وتفاصيل عزل المخالطين تُترك لوزارة الصحة وبروتوكولاتها.
6- التوعية وتنفيذ الأنظمة
– تشجيع الموظفين على استخدام السلالم وتقليل استخدام المصاعد، حيثما أمكن ذلك.
– وضع لافتات واضحة عند المداخل والأماكن العامة توضح البروتوكولات الوقائية للموظفين، وتشمل نقاط ومناطق الوقوف.
– تعيين مدير بروتوكول للتأكد من اتباع البروتوكولات الموضوعة (مثل: مدير من إدارة الصحة والسلامة والبيئة).
– توكيل فريق للعمل مع مدير البروتوكول لدعم تنفيذ البروتوكولات (مثل: فريق من إدارة الأمن).
– إطلاع الموظفين على ما ينتظرهم عند عودتهم إلى مقر العمل وتدريبهم على ذلك (مثل: ممارسات العمل الجديدة، والتنقل الآمن).
– تخصيص قناة لاستقبال آراء وردود الفعل من الموظفين للإبلاغ عن خرق البروتوكول أو لطرح أفكار جديدة، مثل: البريد الإلكتروني أو الحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي أو رقم هاتف
ثانيا: بروتوكولات الأعمال الإدارية والمكتبية
1- قبل دخول مقر العمل
– التقييم الذاتي المخاطر الصحية من خلال تطبيق “موعد” المقدم من وزارة الصحة لمن تظهر عليهم أي أعراض أو اشتباه.
– عدم السماح للموظفين المعرضين لخطر الإصابة بالحضور للعمل، وإلزامهم بالعمل من المنزل.
– في حال وجود مراجعين في الجهة، يجب الالتزام بلبس الكمامات القماشية أو ما يغطي الأنف والفم لجميع المراجعين،
– إدخال عدد معين في نفس الوقت بحسب المساحة المخصصة للمراجعين (مراجع لكل 10 أمتار مربعة)، كذلك عمل مسافة آمنة للجلوس بين المراجعين.
2 -التنقل من أجل العمل
-اتباع البروتوكولات الاجتماعية وبروتوكولات قطاع النقل
3- في مقر العمل
– تمنع المصافحة.
– إعادة تنظيم مساحة المكاتب وضمان التباعد الجسدي بين الموظفين واستخدام الفواصل حيثما أمكن ذلك.
– استخدام بوابات منفصلة لدخول الموظفين وخروجهم إن أمكن.
– قياس درجة حرارة الموظفين وعدم السماح لأي شخص تزيد درجة حرارته على [38 درجة مئوية] بالدخول
– تطبيق سياسة “ساعات العمل المرنة” على جميع الموظفين (مثل: وقت بدء العمل بين الساعة 07:30 و09:30) إذا أمكن.
– استخدام الملصقات الأرضية لبيان المسافة الآمنة الواجب تركها بين الأشخاص في طوابير الانتظار عند المداخل والمخارج
– يجب على جميع الموظفين ارتداء كمامات الوجه القماشية عند دخول مقر العمل، ويجب التأكد من استخدامها طوال فترة وجودهم في الأماكن العامة في المقر.
– منع الانتقال بين مناطق العمل المختلفة في المكتب دون تطهير
– تنظيف وتطهير كافة المناطق الحيوية والأسطح والأدوات المشتركة جيدًا وعلى نحو متكرر وفق جدول واضح وعلى مرأى من الجميع (مرة يوميًا على الأقل).
– تقليل الطاقة الاستيعابية لمساحات العمل وإعادة تنظيمها وفقًا لذلك (المسافة بين كل موظف والآخر متر ونصف إلى مترين).
– الاعتماد على الاجتماعات الرقمية قدر الإمكان، وفي حال الحاجة للاجتماعات الحضورية يجب التقيد بالتباعد بين الأشخاص (متر ونصف إلى مترين).
– استخدام الأكواب الورقية أو الشخصية للمشروبات.
– استخدام سلالم مخصصه للنزول وسلالم أخرى مخصصه للصعود إن أمكن.
4- الأماكن العامة
-إنفاذ التباعد الجسدي من خلال استخدام الملصقات الأرضية والفواصل.
– تُقفل صالات الأكل الجماعي والاستراحة وحاضنات الأطفال في المرافق الحكومية.
– الصلاة على السجادة الشخصية وارتداء الكمامة القماشية خلال صلاة الجماعة مع مراعاة إبقاء مسافة بين المصلين.
– تخصيص غرفة عزل في المبنى.
– تطهير الأماكن العامة بعد كل استخدام
5- الإبلاغ
– إبلاغ السلطات المعنية في حال كانت درجة حرارة أحد الموظفين أعلى من [38 درجة مئوية] – إحالة الموظف إلى إحدى منشآت الرعاية الصحية (وفقًا لتعليمات السلطات المعنية).
– في حالة وجود إصابة إيجابية بمرض كوفيد-19 ينبغي الاتصال بـ 937، وتفاصيل عزل المخالطين تُترك لوزارة الصحة وبروتوكولاتها
6- التوعية وتنفيذ الأنظمة
– تشجيع الموظفين على استخدام السلالم وتقليل استخدام المصاعد، حيثما أمكن ذلك.
– وضع لافتات واضحة عند المداخل والأماكن العامة توضح البروتوكولات الوقائية للموظفين، وتشمل نقاط ومناطق الوقوف.
– تعيين مدير بروتوكول للتأكد من اتباع البروتوكولات الموضوعة (مثل: مدير من إدارة الصحة والسلامة والبيئة).
– إطلاع الموظفين على ما ينتظرهم عند عودتهم إلى مقر العمل وتدريبهم على ذلك (مثل: ممارسات العمل الجديدة، والتنقل الآمن).