東北大、学内手続きの押印廃止へ　年8万時間の作業削減

2020年5月29日 6時30分

　東北大は、学内の各種手続きに必要な押印を廃止し、完全オンライン化に踏み切ることを決めた。新型コロナウイルス収束後の「ニューノーマル（新常態）」を見据えた取り組みで、従来「当たり前」とされてきた業務の見直しを徹底する。

　東北大は6月1日に「オンライン事務化」を宣言する。このなかで押印の廃止のほか、学生らの手続き・相談のオンライン化の拡充や、職員の在宅勤務（テレワーク）をより推し進める。

　押印を原則として廃止するのは、学内の申請や決裁手続きのすべてが対象だ。電子決裁システムを導入することで業務過程の全般をオンラインで行えるようにする。これによって、100以上の業務で押印が不要となり、年間約8万時間の作業時間の削減を見込む。段階的に進めて、年末までに全面移行を目指す。

　書面への押印は、テレワークを広げるうえでの阻害要因となっており、すでに廃止する企業も出ている。

　また、インターネットを使った授業が続いていることから、手続きや相談業務もオンライン化を図る。このほか、事務系職員約1600人全員がすでにテレワーク可能な環境になっているとして、今後も継続していくという。（高橋昌宏）

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