Хотим получить грант: с чего начать

В Украине все чаще говорят о грантах. Появилось много конкурсов для украинцев, а значит и возможностей для бизнеса, общественных, образовательных, культурных проектов.

О грантах говорят чаще еще и потому что деньги, полученные с помощью этого инструмента, не нужно возвращать. Главные задачи победителей — использовать средства по назначению, решить задачи бизнеса, общества, региона и других, качественно и в указанные сроки.

Чтобы получить такие средства, необходимо придерживаться определенной последовательности действий.

1. Изучить типы и виды программ

Почему: для Украины доступны порядка 3 тысяч конкурсов. Они нацелены на создание, восстановление бизнеса, развитие регионов, образования, улучшение системы здравоохранения и других сфер. В этом изобилии новичку сложно разобраться, — отсеять ненужные. Поэтому для начала полезно изучить типы и виды, задачи и цели программ.

Что для этого нужно: найти 15 минут в день, либо обратиться к специалистам.

2. Выбрать программу

Почему: любая программа предполагает разные виды деятельности. Значит, потенциальному автору проекта необходимо сравнить свой вид деятельности — бизнес или неприбыльную организацию и цели программ.

Что для этого нужно: найти хотя бы 15 минут времени в день, создать чек-лист требований к организации и бизнесу и сравнить требования программы с видом деятельности. Выбор лучше всего останавливать на программах с совпадением хотя бы 7−8 из 10 критериев. Это поможет сфокусироваться на подходящих проектах.

3. Назначить ответственного за поиск дополнительных ресурсов

Почему: это такой же проект, как и внедрение Agile, CRM-системы или работы онлайн. Соответственно, для него понадобится лицо, ответственное за реализацию задачи с поиском ресурсов.

Что для этого нужно: можно выбрать несколько сценариев: выбрать человека из команды, у которого достаточного времени и опыта на ведение такого проекта, или нанять специалиста вне штата.

4. Собрать команду

Почему: конкурсная заявка включает исследования рынка, проблематики бизнес-среды или сообщества, подготовку и структурирование материалов, согласование презентации идеи/или решения.

Что для этого нужно: в команде понадобятся специалисты с нужными компетенциями для аналитики, для ведения проектов. Если таких нет, или специалисты заняты другими задачами, тогда нанимаются подрядчики, которые забирают эти задачи на себя.

5. Заручиться поддержкой

Почему: команде и ее руководителю нужны положительные отзывы. То есть рекомендации бизнес-партнеров, коллег и всех тех, с кем команда работала ранее. Чем больше положительных рекомендаций по предыдущим проектам, тем больше шансов выиграть.

Что для этого нужно: написать партнерам и коллегами по проектам, рассказать о намерении и попросить об отзывах.

6. Правильно рассчитать дедлайны

Почему: грантовый проект включает в себя и исследования проблематики рынка, и разработку проекта, и много других аспектов. Все они требуют тщательной проработки, и правильных временных расчетов выполнения.

Что для этого нужно: собрать и опросить команду, для выполнения задач выбрать усредненные сроки между наибольшими и наименьшими временными затратами.

7. Вовремя подать заявку

Почему: дедлайны превыше всего. Никто не прочитает заявку, отправленную не вовремя.

Что для этого нужно: в конкурсах указаны все данные: дедлайн и часовой пояс, по которому необходимо отправить проект.

8. В случае победы использовать средства по назначению

Почему: существуют два вида грантов — гуманитарные и на развитие. Гуманитарные 一 выдают, когда происходят чрезвычайные ситуации —война, эпидемия и другие. На развитие — выдают в обычное время для всех проектов в основном из государственных фондов, таких как USAID, ООН, ЕС. В основном средства выдаются если проект предусматривает делать что-то полезное для общества, например создать рабочие места. Использовать деньги нужно честно, согласно поставленным задачам.

Что для этого нужно: изучить правила конкурса. В них описаны запреты. Например, часть проектов покрывают затраты на участие в конференциях, проживание и питание, но не покрывают личных затрат или спиртных напитков и тому подобных.

Так что используйте рекомендации, смело выбирайте грантовые конкурсы и выигрывайте. Гранты — это прекрасная возможность и масштабировать свой бизнес, и закупить оборудование, и обучить персонал, и перенимать опыт предпринимателей в других странах. Ведь развивая свой бизнес вы улучшаете экономику страны, наполняя бюджет и соответственно все выигрывают. Как минимум сокращается миграция и впоследствии развиваются целые отрасли.

Также гранты — это прекрасная возможность решить задачи и боли общества — предложив решения, которые улучшат качество воды, сделают лучше систему образования и здравоохранения, преобразуют старые помещения библиотек в хабы и коворкинги, сделают популярным искусство и решат много других задач в Украине.