Хочемо отримати грант: з чого почати

В Україні все частіше говорять про гранти. З’явилося багато конкурсів для українців, а значить і можливостей для бізнесу, громадських, освітніх, культурних проєктів.

Про гранти говорять частіше ще й тому що гроші, отримані за допомогою цього інструменту, не потрібно повертати. Головні завдання переможців — використовувати кошти за призначенням, вирішити завдання бізнесу, суспільства, регіону та інших, якісно і в зазначені терміни.

Щоб отримати такі кошти, необхідно дотримуватися певної послідовності дій.

1. Вивчити типи і види програм

Чому: для України доступні близько 3 тисяч конкурсів. Вони націлені на створення, відновлення бізнесу, розвиток регіонів, освіти, поліпшення системи охорони здоров’я та інших сфер. У цьому нагромадженні новачкові складно розібратися, — відсіяти непотрібні. Тому для початку корисно вивчити типи і види, завдання та цілі програм.

Що для цього потрібно: знайти 15 хвилин на день, або звернутися до фахівців.

2. Вибрати програму

Чому: будь-яка програма передбачає різні види діяльності. Значить, потенційному автору проєкту необхідно порівняти свій вид діяльності — бізнес або неприбуткову організацію і цілі програм.

Що для цього потрібно: знайти хоча б 15 хвилин часу на день, створити чек-лист вимог до організації і бізнесу і порівняти вимоги програми з видом діяльності. Вибір найкраще зупиняти на програмах зі збігом хоча б 7−8 з 10 критеріїв. Це допоможе сфокусуватися на відповідних проєктах.

3. Призначити відповідального за пошук додаткових ресурсів

Чому: це такий же проєкт, як і впровадження Agile, CRM-системи або роботи онлайн. Відповідно, для нього знадобиться особа, відповідальна за реалізацію завдання з пошуком ресурсів.

Що для цього потрібно: можна вибрати кілька сценаріїв: вибрати людину з команди, у якої достатнього часу і досвіду на ведення такого проєкту, або найняти фахівця поза штатом.

4. Зібрати команду

Чому: конкурсна заявка включає дослідження ринку, проблематики бізнес-середовища або спільноти, підготовку і структурування матеріалів, узгодження презентації ідеї/або рішення.

Що для цього потрібно: в команді знадобляться фахівці з потрібними компетенціями для аналітики, для ведення проєктів. Якщо таких немає, або фахівці зайняті іншими завданнями, тоді наймаються підрядники, які забирають ці завдання на себе.

5. Заручитися підтримкою

Чому: команді і її керівнику потрібні позитивні відгуки. Тобто рекомендації бізнес-партнерів, колег і всіх тих, з ким команда працювала раніше. Чим більше позитивних рекомендацій за попередніми проєктами, тим більше шансів виграти.

Що для цього потрібно: написати партнерам і колегами за проектами, розповісти про намір і попросити про відгуки.

6. Правильно розрахувати дедлайни

Чому: грантовий проєкт включає в себе і дослідження проблематики ринку, і розролення проєкту, і багато інших аспектів. Всі вони вимагають ретельного опрацювання, і правильних часових розрахунків виконання.

Що для цього потрібно: зібрати і опитати команду, для виконання завдань вибрати усереднені терміни між найбільшими і найменшими часовими витратами.

7. Вчасно подати заявку

Чому: дедлайни понад усе. Ніхто не прочитає заявку, відправлену невчасно.

Що для цього потрібно: в конкурсах вказані всі дані: дедлайн і часовий пояс, за яким необхідно відправити проєкт.

8. У разі перемоги використовувати кошти за призначенням

Чому: існують два види грантів — гуманітарні та на розвиток. Гуманітарні — видають, коли відбуваються надзвичайні ситуації — війна, епідемія та інші. На розвиток — видають в звичайний час для всіх проєктів в основному з державних фондів, таких як USAID, ООН, ЄС. В основному кошти видаються якщо проєкт передбачає робити щось корисне для суспільства, наприклад створити робочі місця. Використовувати гроші потрібно чесно, відповідно до поставлених завдань.

Що для цього потрібно: вивчити правила конкурсу. У них описані заборони. Наприклад, частина проєктів покривають витрати на участь у конференціях, проживання та харчування, але не покривають особистих витрат або спиртних напоїв і тому подібних.

Тож використовуйте рекомендації, сміливо вибирайте грантові конкурси та вигравайте. Гранти — це прекрасна можливість і масштабувати свій бізнес, і закупити обладнання, і навчити персонал, і переймати досвід підприємців у інших країнах. Адже розвиваючи свій бізнес ви покращуєте економіку країни, наповнюючи бюджет і відповідно всі виграють. Як мінімум скорочується міграція і згодом розвиваються цілі галузі.

Також гранти — це прекрасна можливість вирішити завдання і болі суспільства — запропонувавши рішення, які покращать якість води, зроблять кращою систему освіти і охорони здоров’я, перетворять старі приміщення бібліотек на хаби і коворкінги, зроблять популярним мистецтво і вирішать багато інших завдань в Україні.