«Мы снова вышли в офис, хотя могли бы работать из дома»

О чем думают руководители компаний, которые сейчас отказываются от удаленки

С 25 мая Москва постепенно станет снимать ограничения, связанные с распространением коронавируса. Тем не менее большинству компаний по-прежнему рекомендуют работать в режиме home office. Но дома работают далеко не все. После того как Владимир Путин объявил об окончании нерабочих дней, люди стали возвращаться не только к станку, но и к офисному столу, хотя могли бы продолжать работать из дома. The Village узнал у руководителей компаний, которые частично или полностью вернулись в офис, о том, какие причины их на это сподвигли и какие меры предосторожности они принимают.

Дома неудобно

Дмитрий Хайретдинов

технический директор в FINCH

Я сам не уходил на удаленку. С самого начала карантина я работал в офисе. Причин несколько, и главная — ребенок. Мне кажется, когда есть дома дети, работать невозможно. Добавьте к этому отсутствие изолированной комнаты и комфортного рабочего места, и выгоды от офиса будут очевидны — на работе у меня свой кабинет со стулом, столом и диваном, где даже можно поспать. Что касается безопасности, то прежде всего я хожу на работу пешком. Трачу на это 20–25 минут в одну сторону. Внутри офиса я стараюсь самоизолироваться у себя в кабинете, поэтому маску не ношу.

Официально мы сидим дома, но прекрасно понимаем, что не всем это комфортно

Сейчас в офисе у нас одновременно находятся пять-семь человек. Некоторые приезжают каждый день, некоторые время от времени — чтобы сменить обстановку. Официально мы сидим дома, но прекрасно понимаем, что не всем комфортно. У нас много места (800 квадратных метров), поэтому люди могут дистанцироваться друг от друга. Из дополнительных средств защиты у нас стоят те же санитайзеры.

В июне официально можно будет выходить в офис. Мы всех рассадим, чтобы соблюдать дистанцию, а также думаем сделать тестирование за счет компании всем, кто хочет ходить в офис постоянно. Но про вечеринки и настолки по пятницам пока можно забыть.

Нужен быстрый компьютер

Николай Журавлев

Директор компании «Эксперты бизнес-планирования»

Наша компания занимается разработкой бизнес-планов для предприятий, так что на объеме заказов карантин не сказался. После начала карантина я самоизолировался в офисе, а остальные перешли на удаленный режим. Slack и облачные хранилища файлов мы использовали на постоянной основе и раньше, так что в технологии почти ничего не изменилось. Лично мне работать в пустом офисе оказалось очень даже комфортно.

Производительность труда упала как минимум в два раза, если не больше, и мы начали факапить проекты

Однако с 11 мая мы вернулись к работе «на работе». Оказалось, что домашние ноутбуки несопоставимы по скорости с нашими рабочими компьютерами. При работе со сложными финансовыми моделями в Excel это существенно тормозит процесс. О размере мониторов и говорить не приходится — они у нас от 29 до 32 дюймов. В результате производительность труда упала как минимум в два раза, если не больше, и мы начали факапить проекты.

После возврата к нашим скоростным компьютерам самой распространенной фразой в первые дни было «Да, все познается в сравнении». В плане защиты от эпидемии для нас плюсом является расстановка столов, обеспечивающая минимальное расстояние между людьми не меньше трех метров, а в среднем — даже четыре. Так что необходимая «социальная дистанция» выдерживается. Остальное, как положено, — маски и санитайзер в офисе. Поскольку маски защищают не тебя, а «от тебя», то это еще и символ взаимного уважения.

Есть график поездок в офис

Ирина Назарова

руководитель PR-отдела российского производителя EKF

У нас производственная компания, поэтому с окончанием периода нерабочих дней в России и снятием ограничений на работу промышленных и строительных предприятий в Москве нам предложили вернуться в офис. Каждый сотрудник принимает решение добровольно, исходя из личных обстоятельств, готов ли он снова ездить на работу. Не у всех есть возможность комфортно работать из дома. Многие отмечают, что им мешают отсутствие полноценного рабочего места, необходимость решать бытовые вопросы и присматривать за детьми в течение дня и целый ряд других отвлекающих факторов. Постоянное нахождение в четырех стенах угнетает, а живого общения с коллегами порой очень не хватает.

График составляется таким образом, чтобы сотрудник мог три дня работать в офисе и два на удаленке

У людей должна быть возможность работать в офисе, и компания готова ее обеспечивать в соответствии со всеми предписаниями Роспотребнадзора и соображениями здравого смысла. Часть нашей команды уже начала снова работать в офисе, еще часть присоединится со временем. Пока опасность заражения сохраняется, график пребывания в офисе будет посменным. Это необходимо для соблюдения требуемой дистанции между рабочими местами. График составляется таким образом, чтобы сотрудник мог три дня работать в офисе и два на удаленке. Очередность, в какой день работать в офисе, а в какой из дома, выбираем сами, но так, чтобы в офисе каждый рабочий день был хотя бы один человек от отдела.

Все без исключений обязательно носят маски, меняем их каждые два-три часа. Все сотрудники обеспечены масками и антисептиками для обработки рук, поверхностей и устройств. По утрам и в течение дня измеряем температуру, следим за своим самочувствием. Составили подробную памятку с правилами коммуникации, предостережениями и профилактическими мерами в офисе. В общем, компания делает все что нужно, чтобы сотрудники, которые решили вернуться в офис, могли безопасно работать.

Надо повысить продуктивность

Федор Голубев

основатель системы поиска вакансий «ГородРабот.ру» (Йошкар-Ола)

Мы IT-проект, все время карантина работали удаленно в абсолютно спокойном режиме. Но начали выводить сотрудников в офис пару недель назад — пока по собственному желанию или просьбе тимлидов. Такое решение было принято, потому что многие сотрудники просились в офис — у кого дома нет условий для сосредоточенной работы, удобного рабочего места или проблемы с мотивацией.

Некоторые сотрудники просто выпали из процесса, потому что перестроили рабочий график под себя

Вообще мы заметили, что в начале самоизоляции продуктивность выросла — команда активно созванивалась в Zoom, много общалась в рабочих мессенджерах, все были онлайн. Средний рабочий день тоже вырос до десяти часов. Так продлилось две недели. Потом продуктивность начала падать, в общих онлайн-конференциях участвовало все меньше людей, скорость ответа в рабочем чате тоже упала. Некоторые сотрудники просто выпали из процесса, потому что перестроили рабочий график под себя — например, работали ночью или по выходным.

Мы просим соблюдать в офисе меры предосторожности: мыть руки после улицы, дезинфицировать рабочие места и посуду. Временно не пускаем в офис гостей, измеряем температуру сотрудников перед началом рабочего дня. Надеемся на адекватность команды, просим не приходить с температурой и признаками заболеваний, а также если люди выезжали из региона или контактировали с заболевшими коронавирусом.

Очень нужно встретиться

Александр Голубев

основатель агентства Kursor

Наша команда SMM-агентства Kursor частично перешла на работу в офис. Мы организуем офлайн-планерки, совместно работаем пару дней в неделю, это помогает синхронизироваться. Для работы SMM-агентства очень важно личное общение, мозговые штурмы, обмен идеями. Создать необходимые условия в Zoom очень сложно. Мы решили хотя бы один день в неделю работать в офисе. Сотрудники добираются на такси, чтобы контактировать с меньшим количеством людей, мы носим маски, обрабатываем столы, телефоны, руки дезинфицирующими средствами.

В офис выходят только с антителами

Олег Неворотов

генеральный директор компании Upmarket.cc

Сейчас мы проводим тестирование сотрудников на антитела к ковиду. После отмены ограничений в Санкт-Петербурге в офис смогут выйти сотрудники, которые имеют положительный результат на антитела. Сотрудники без антител продолжат работать из дома до момента стабилизации коронавирусной ситуации. Необходимость возвращения в офис связана с наличием у многих сотрудников детей, что не улучшает рабочую атмосферу дома.

Надо восстановить ментальное здоровье

Егор Сизяков

управляющий партнер веб-интегратора Hawking Brothers (Владимир)

Мы ушли на удаленку в середине марта. 13 мая губернатор Владимирской области разрешил некоторым предприятиям возобновить работу в прежнем режиме, в офисах. У нас во Владимирской области нет вспышки или большого суточного прироста, ситуация в целом стабильная. 18 мая в офис вернулась часть команды, хотя мы могли посидеть дома еще пару недель.

Если посадить человека дома за компьютером, то он станет тратить все личные часы на рабочие проекты

Вирус — это, конечно, угроза. Но ментальное здоровье тоже оказывается под ударом, и восстановить его куда труднее. Логика у нас такая: лучше уже не будет. Надо привыкнуть к новому положению вещей — COVID-19 с нами навсегда. И нет особой разницы, выйдем мы в офис 18 мая или 30. За эти 12 дней глобально в стране или в мире ничего не поменяется. Но вот в голове вполне могут произойти необратимые изменения из-за лишнего времени, проведенного в четырех стенах.

Кроме того, взаперти люди выгорают быстрее. Стирается грань между работой и обычной жизнью. IT вообще такая сфера, где все привыкли перерабатывать. А если еще посадить человека дома за компьютером, то он станет тратить все личные часы на рабочие проекты. Мало кто умеет соблюдать тот самый work-life balance. Чем раньше мы начнем жить в этом новом мире, тем быстрее приспособимся к нему. Риск, что кто-то заболеет, есть всегда. Но надо возвращаться к нормальной жизни.

Все разбили по этапам:

0. Выждали неделю после снятия ограничений на работы, так как не были уверены, что правительство не изменит указ или что наш губернатор не предпримет какие-то новые меры. Заодно провели опрос среди сотрудников в Telegram, 55 % высказались за возвращение в офис, 13 % заявили, что для них особой разницы нет, а 32 % — против.

1. На этой неделе на работу вышел топ-менеджмент и тимлиды. Все перемещаются только на личном транспорте.

2. На следующей неделе ждем джуниоров. Они оказались наиболее уязвимой частью команды, им нужна постоянная помощь и консультации коллег. Эти два месяца плохо сказались на их профессиональном развитии, поэтому хотим как можно быстрее вернуть младших специалистов в строй и растить дальше.

3. Выход на работу мидлов и сеньоров. Так как эти сотрудники уже не нуждаются в постоянной помощи и контроле со стороны тимлидов и топ-менеджмента, то они возвращаются в офис последними.

4. Возобновление работы нашей школы IT-профессий. Большая часть ее активности приходилась на офлайн.

Мы также ввели меры предосторожности: сотрудников обязали соблюдать дистанцию 1,5 метра, команду снабжаем масками и антисептиками. Запретили общие тусовки на кухне, ограничили закупку снеков и кофе, чай покупаем в индивидуальных пакетиках. Друг к другу подходим (если очень надо) только в масках. Ежедневная дезинфекция поверхностей — теперь славная традиция. В случае заражения придумывать и изобретать новые решения мы не будем — есть нормативно-правовые акты Роспотребнадзора, где прописаны действия для любого сценария с коронавирусом. И лучше их придерживаться.

Обложка: Настя Короткова – stock.adobe.com