Онлайн-обращения клиентов Tele2 растут быстрее звонков.

Tele2 подвела результаты работы контактных центров. По итогам 2019 года компания зафиксировала рост трафика как в голосовых, так и в цифровых каналах поддержки. При этом онлайн-обращения показали значительно большую динамику — прирост на 70% против 10% в кол-центре. Все большей популярностью среди клиентов пользуются чат-бот (девятикратный рост трафика) и поддержка в приложении "Мой Tele2" (семикратное увеличение). Самой востребованной соцсетью с точки зрения числа обращений остается "ВКонтакте".

Онлайн-обращения клиентов Tele2 растут быстрее звонков.
По итогам 2019 года общее число операторов дистанционной поддержки Tele2 превысило 2000 сотрудников — они оказывают услуги клиентам более чем по 40 каналам обслуживания. Единая цифровая платформа Tele2 охватывает четыре площадки — центры поддержки в Ростове-на-Дону, Иркутске, Саранске и Челябинске. Операторы обслуживают клиентов круглосуточно и без выходных, тем самим гарантируя обратившимся возможность получить качественную консультацию в любое время.
Всего за пять минут ответы на свои вопросы с помощью IVR получают 2300 абонентов,продолжительность разговоров операторов с клиентами превышает 32 часа. За это время операторы обрабатывают 200 обращений в цифровых каналах и удерживают в сети Tele2 примерно 13 клиентов, оставивших MNP-заявки.
Операторы Tele2 демонстрируют лучшие показатели в отрасли по скорости и качеству обслуживания. Согласно данным исследовательского холдинга "Ромир", общее время решения клиентского запроса в Tele2 составляет 4 мин. 16 сек. — это вдвое быстрее результата ближайшего конкурента, операторы которого обрабатывают запрос в среднем за 8 мин. 37 сек. Время ожидания ответа оператора составляет 46 секунд, что также является лучшим результатом в телеком-отрасли. При этом 98% запросов по-прежнему решаются на первой линии обращения.
Согласно внутренним исследованиям компании, удовлетворенность клиентов качеством сервиса составляет 95%, что выше среднего показателя по рынку (85%). Tele2 также анализирует уникальный показатель, демонстрирующий уровень эмпатии сотрудников — их способности сопереживать и показывать личное отношение: он составляет 85%.
Несмотря на активное развитие цифровых каналов, голосовая поддержка по-прежнему востребована абонентами. Общее количество звонков выросло по итогам 2019 года на 11%. Число звонков на одного клиента осталось почти на уровне прошлого года, увеличившись на 1,5%. Самыми популярными темами обращений остаются вопросы по тарифам (27%), детализации счета (18%), платежам (9%), интернет-сервисам (9%) и оборудованию (3%). Если сравнить рейтинг тем в онлайн-каналах с топом звонковых обращений, картина будет такой же.
Цифровая трансформация повлияла на сферу абонентского обслуживания Tele2: трафик в онлайн-каналах растет значительно быстрее голосового. По итогам года объем трафика,скачанного в digital-каналах, увеличился на 70%. Обращения клиентов в соцсетях увеличились за отчетный период в полтора раза.
Большинство клиентов отправляют запрос в соцсеть "ВКонтакте" — на поддержку здесь приходится 80,8% обращений. Интересно, что впервые на втором месте оказался Twitter, который собрал 4,6% обращений. "Одноклассники" занимают долю в 4,5%, а вот на Instagram и Facebook приходятся 4,4% и 3,4% обращений соответственно.
Все более востребованным у клиентов становится чат-бот Tele2, который функционирует на основе искусственного интеллекта и обучается по мере обработки запросов. Он был запущен в октябре 2018 года и стремительно набирал популярность. В IV квартале 2019 года число обращений в чат-боте выросло в рекордные 9,5 раза год к году. Эта динамика значительно превышает темпы роста запросов в чатах и мессенджерах: +41% год к году по итогам 12 месяцев. Все больше абонентов для общения со службой поддержки используют приложение "Мой Tele2" — число поступивших через него вопросов увеличилось в 7 раз.
Елена Юрина, директор по дистанционному сервису Tele2:
В развитии клиентского сервиса наблюдаются два тренда — персонализация и интерес клиентов к самообслуживанию. Только живое общение с оператором может полностью удовлетворить запрос на индивидуальное обслуживание, в то время как общение с искусственным интеллектом на 100% отвечает требованию клиента решить проблему здесь и сейчас. Мы видим, что количество обращений в контактный центр растет, но гораздо быстрее увеличивается число запросов в интерфейсах самообслуживания. Поэтому мы в равной степени уделяем внимание подготовке операторов контактного центра и развитию цифровых каналов. Доказательством наших успехов является лидерство в отрасли по качеству клиентского сервиса. Мы опережаем конкурентов по NPS, показателям качества и скорости сервиса, а также по удовлетворенности клиентов обслуживанием.
Достижения Tele2 в улучшении клиентского опыта и первоклассное дистанционное обслуживание неоднократно отмечались экспертным сообществом. В 2019 году Tele2 выиграла награды в семи номинациях "Хрустальной гарнитуры" — самого престижного профессионального конкурса в индустрии контактных центров в России и странах СНГ. Компания также получила награды в 9 из 15 номинаций премии СХ World Awards, которая отмечает достижения в сфере клиентского опыта.